二十九日晚大家统一在云海楼用晚餐，大家开了一个简单的上山前动员大会，轮友们做了个简单的自我介绍，程剑交待了一下上山注意事项,各自回房休息.
十月三十日(九九重阳节)清晨6:30分整装出发了,轮友们安顺序遂一编号,全体登山人员共计99人,穿着统一服装和帽子,一路浩浩荡荡欢声笑语,驱车来到云谷索道,先由专职工作人员办好每人202元门票,除去二十八位残疾人免门票,加上每人80元的索道票(其中包括每人十五元的贵宾优待票),经费时二小时已全部 “飞”到白鹅岭站,下了索道按轮椅编号每五位轮友一位肢残为一组.共,共分五组,每一位轮友由一位有推轮椅经验的云海楼员工掌舵、一位是由云海楼专门雇用的挑山工和陪同或家属协助和两位云海楼女员工背行李干粮跟班，每一组安排一位程剑助手为组长维驴秩序、协调行动，跟随程剑十多年的助手谢来进为行动总指挥。
这次活动声势浩大，古今罕见，所以责任异常重大，为了确保安全做到万无一失，策划者们经过紧张的周密计划、合理正确地安排好行程路线，如果一旦发现任何一个细小环节出现差错，将全盘计划混乱，其后果不堪设想；程剑甚至把北海宾馆卫生所和山上所有抢救的电话号码都存入了他的手机上,以备万一。
9：00点整，队伍开始依次从白鹅岭站缓缓向北海进发，途中神奇而美丽的黄山像一位翩翩少女，慢慢地揭开她神秘的面纱，让这些长年坐在轮椅上奋头的轮友们是多么大的心灵震撼啊！甚至连做梦也想不到的童话世界呀，千言万语只在作一个赞叹“太棒了”“黄山真是太美了！”
9：40队伍开到了北海宾馆门口的操场上，稍做休整后，11：15大家兴致勃勃地拍起了全体合影，当时只听见一片的“咔喳”声，场面感动了无数的游人和工作人员，
已是正午时分，全体登山人员在北海宾馆餐厅内一起品尝了云海楼提前预订的团队包餐，虽然算不上很丰盛，但是对这些残疾人来说是相当贵的哦，在这里我不得不提到，在用餐前程剑亲自去餐厅看了一下，本来我们的用餐是安排在一楼的，程剑一看一楼是在楼下的，得下楼梯去用餐，于是程剑马上与北海宾馆协商要求改在二楼用餐，北海宾馆王中华经理给予了很大的支持，把原在二楼用餐的外宾换到了一楼餐厅用餐，而我们的轮友们就被安排在了二楼豪华的餐厅用餐了。为方便轮友们上厕所，程剑特意在北海宾馆开了五间1280元/间，的双标间，（北海给予免费的）给每组一间标间上厕所方便。
吃过午饭在古朴典雅而华丽的北海宾馆门前再次集体合影留念，在工作人员紧张而繁忙的安排好后，又开始了新的“长征”，此次行动的主要原则是：不抬、不背、不坐轿子，必须安排有经验的推轮椅人员和雇用年富力强的挑山工轮换着把轮椅向后倒着翘起一步一个台阶地往上拉，而轮友自己用双手握着钢圈用力往后转，登山队伍有几位轮友体形很大，体重都在80公斤以上，这给整个登山行动带来一定难度，从北海出发到黄山三大主峰之一---光明顶约有6华里，正常人步行一般需两小时才能到达，而且全部都是上山的台阶路，加上一路上排满了游山的旅客，给队伍正常运行带来不少困难。也许是我们的这次行动感动了上帝，天公做美，万里无云，着实让这些轮友们一路上大饱眼福，无比快乐地欣赏了许多令人心旷神怡的秀丽景色。大家一路上齐心协力、团结一致、一切行动听从指挥，步调一致奋勇前进，最令人感动的是这些肢残者也不甘示弱，咬紧牙关、艰难地拄着双拐一步一个脚印奋力向上攀登，真是催人泪下，此次云海楼还专门配备了两位专职医生跟踪为广大轮友们现场服务，以确保他们在行程途中没有任和意外，正常“行走”，而且在临出发前已全面系统地做了一次血压大检测，一旦发生异常情况及时采取有效可靠措施进行妥善处理，千万不可出现一丝一毫的意外发生，使整个轮椅登山活动取得圆满成功。
