香港乐施会中国部项目申请指引及项目管理概述
(2007年7月第三稿)
目 录
第一部分:关于香港乐施会
1.1. 香港乐施会的历史
1.2. 香港乐施会的组织架构
1.2.1 董事局及其执行委员会
1.2.2 香港乐施会总部
1.2.3 香港乐施会海外办事处
1.2.4 香港乐施会中国部
1.3 国际乐施会
1.4 香港乐施会的资金
1.4.1 香港乐施会的资金来源
1.4.2 香港乐施会的资金使用
第二部分:乐施会的项目工作
2.1 乐施会的理念
2.2 乐施会的中国项目主题
2.3 乐施会的项目手法
2.4 乐施会项目的目标群体
2.5 乐施会项目的合作伙伴
2.5.1 乐施会项目合作伙伴分类
2.5.2 乐施会选择合作伙伴的要素
2.5.3 乐施会对项目合作伙伴的基本要求
2.6 乐施会选择项目点的要素
第三部分:如何申请乐施会资助项目
3.1 向谁提出申请
3.2 用什么形式提出申请
3.3 多长时间可以得到乐施会的反馈
3.4 乐施会评审项目的标准
3.5 乐施会项目的启动
第四部分:乐施会项目的财务要求
4.1 项目预算编制
4.2 项目资金使用
4.3 项目财务报告和审计
4.4 其他财务方面的要求
第五部分:乐施会项目周期管理
5.1 项目期间
5.2 项目文件
5.3 项目拨款
5.4 收款回条
5.5 项目资金的使用
5.6 项目预算的调整
5.7 不可预见费
5.8 项目进度报告
5.9 项目财务报告
5.10 项目延期申请
5.11 项目财务审计
5.12 项目余款处理
5.13 项目结束
5.14 非正常终止项目的可能性
第一部分:关于香港乐施会
香港乐施会是一个建基于中华人民共和国香港特别行政区的独立的发展和救援机构,跨越种族、性别、宗教和政治的界限,与**部门、社会各界及贫穷人群合作,一起努力解决贫穷问题,并让贫穷人群得到尊重和关怀。“助人自助, 对抗贫穷”是香港乐施会的宗旨和目标。
1.1. 香港乐施会的历史
乐施会于1976年由一群关注贫困问题的志愿者在香港成立,1988年在香港注册成为独立的扶贫、发展和救援机构,先后在全球超过60个国家和地区推行扶贫及救灾工作,开展综合发展、紧急援助、教育、卫生和水利等项目,帮助贫穷人改善生活,自力更生。
从1987年开始,香港乐施会便致力在中国大陆推行扶贫发展及防灾救灾工作,项目内容包括:农村综合发展、增收活动、小型基本建设、卫生服务、教育、能力建设及政策倡议等。从1991年至2007年6月,乐施会在中国大陆27个省区开展赈灾与扶贫发展工作,资金投入总额近4.5亿元人民币,受益群体主要是边远山区的贫困农户、少数民族、妇女和儿童;农民工及艾滋病感染者等。
1992年,乐施会在昆明开设了第一个内地项目管理办公室,后又相继在北京、贵阳和兰州设立了项目办公室,项目内容和规模也随之扩大,重点工作地区是云南、贵州、广西、广东、陕西、甘肃和北京。2005年,香港乐施会正式成立了中国部,专门管理日益扩展的中国项目。
乐施会在中国的扶贫工作得到了**有关部门的支持和肯定。 2001年香港乐施会获得国务院扶贫办发表的「中国的农村扶贫开发」白皮书肯定。2003年获《南风窗》杂志颁发公共利益2003年度榜「扶贫奖」。2004年,乐施会总干事庄陈有获得中国首届消除贫困奖─奋斗奖荣誉。2006及2007年,乐施会先后与国务院扶贫办外资项目管理中心、民政部中民慈善捐助中心及云南、广西、青海等多地**部门签署合作框架协议。在过去的十几年间,内地的主流媒体,包括新华社、中央电视台、中国新闻周刊、南方周末、21世纪经济报道、第一财经日报、云南日报、广西日报、南方都市报、南风窗、半月谈等都对乐施会的工作进行过广泛深入的报道。
1.2. 香港乐施会的组织架构
1.2.1. 董事局及其执行委员会
香港乐施会的董事局成员来自中国香港特别行政区的学术界、工商界、政界、以及民间各界关注扶贫的志愿人士。他们以个人身份参与董事局, 担任机构管治、顾问、财务监管方面的工作, 但不参与机构日常行政管理。董事局的主要任务是指导监督香港乐施会实现跨越种族、性别、宗教和政治的界限,“助人自助”,与贫穷人一起面对和消除贫困的宗旨。
执行委员会由董事局的五名成员组成,通过策略规划、年度计划、年度预算、年度报告等工具,参与总体监督乐施会的推展工作。
1.2.2 香港乐施会总部
乐施会的总部设在香港。截至2007年5月31日,香港乐施会拥有正式员工216人。香港乐施会的日常工作由总裁领导,下设六个部门,它们是:财务及资讯科技部、人力资源及机构行政部、政策倡议及传讯部、香港部、国际项目部、以及中国部,各个部门都有一名总监负责日常工作。
香港乐施会总部的地址和联系方式如下:
香港北角马宝道28号华汇中心十七楼
传真:(852)25276307
电子邮件:
info@oxfam.org.hk
1.2.3 香港乐施会海外办事处
在香港以外,香港乐施会在东帝汶的帝力、越南的河内、印度的新德里、印度尼西亚的雅加达、菲律宾的达沃、南非的约翰内斯堡设立了项目办公室。
乐施会网址,
http://chinainfo.oxfam.org.hk/index.php
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